Če vaše podjetje posluje z velikimi količinami dokumentov, katere se mora tudi skenirati, je samodejni podajalnik dokumentov najbolj primeren za tako delo.
Samodejni podajalnik dokumentov je del optičnih bralnikov in večnamenskih tiskalnih naprav in omogoča samodejno obdelovanje večje količine vloženega papirja.
Namesto, da bi morali vsako stran vstaviti ročno v napravo, samodejni podajalniki dokumentov omogočajo, da uporabnik vstavi veliko število papirnatih dokumentov in prepusti delo napravi.
Ampak, to ima že vsak stroj? Drži, a poglejmo nekaj pomembnih detajlov.
Različne vrste samodejnih podajalnikov dokumentov
Obstaja več različnih vrst samodejnih podajalnikov dokumentov.
Osnovni model mora za optično branje obeh strani obrniti list, da lahko prebere obe strani (RADF – Reversing Automatic Document Feeder).
Novejši samodejni podajalniki dokumentov pa lahko optično preberejo obe strani dokumenta z enim prehodom (SPDF – Single Pass Document Feeder).
Razlika?
Samodejni podajalniki dokumentov za obojestransko branje so veliko hitrejši in se lahko spoprimejo z debelimi ali poškodovanimi dokumenti, hkrati pa zmanjšajo možnosti, da bi se zagozdili dokumenti.
Komu lahko koristi avtomatski podajalnik dokumentov?
Če vaše podjetje uporablja tehnologijo optičnega prepoznavanja znakov (OCR), boste imeli koristi od samodejnega podajalnika dokumentov, saj lahko celotne dokumente velikih količin spremenite v digitalizirane datoteke, ki jih je mogoče kasneje iskati in urejati.
Tak proces pripelje do povečanja učinkovitosti, ki lahko podjetju zagotovi zmanjšanje časa pri obdelavi velikega števila računov, pogodb ali drugih papirjev in je iz tega vidika stroškovno zelo pomemben.
Zmožnost hitre digitalizacije dokumentov lahko poenostavi poteke dela in dvigne učinkovistost dela. Namesto, da zaposleni stoji pri kopirnem stroju in ročno vstavlja dokumente za optično branje, to delo naprava opravi sama.
Nova družina večnamenskih tiskalnikov znamke Ricoh IM omogoča povezavo v oblačne rešitve in tudi uporabo tehnologije optičnega prepoznavanja znakov (OCR) z vtičnikom Ricoh Smart Integration.
