Večina trajnostnih ukrepov v podjetju stane. Energetska prenova, menjava dobaviteljev, okoljska presoja, vse to zahteva čas in denar, učinek pa se pokaže šele čez leta. Pri tiskanju je zgodba obrnjena. Manj tiska pomeni nižji strošek in manjši okoljski odtis v istem koraku, brez kompromisa med proračunom in zeleno potezo. Prav zato je trajnostno tiskanje v podjetju ena redkih zelenih potez, ki se izplača takoj.
Na kratko: zakaj ravno tiskanje?
Trajnostno tiskanje je redek primer, kjer se prihranek in okoljski učinek srečata. Manj natisnjenih strani pomeni manj papirja, tonerja, energije in obrabe naprav, kar takoj zniža stroške, hkrati pa zmanjša količino odpadkov in posekanih dreves. Ni vam treba izbirati med ceneje in bolj zeleno, ker gre tu za isto stvar.
Zakaj je „iti na zeleno“ za večino podjetij težko
Glavna ovira je cena. Po podatkih Deloitta več kot tretjina ljudi kot glavno oviro pri zelenih odločitvah navaja prav strošek. Pri podjetjih je podobno: trajnostne prakse pogosto pomenijo višje stroške, ki jih je treba bodisi vsrkati v maržo bodisi prevaliti na kupca kot „zeleni pribitek“.
Večina okoljskih projektov zahteva precejšen vložek vnaprej, od prenove prostorov in nakupa energetsko učinkovite opreme do preurejanja procesov in okoljske presoje, ki je strošek sama po sebi, še preden se delo sploh začne. Prav zato veliko dobrih namenov obtiči na seznamu želja.
Zakaj je trajnostno tiskanje izjema
Zmanjšanje tiska ima malo slabosti in veliko otipljivih koristi. Okoljski odtis je neposredno povezan s količino: manj ko tiskate, manj porabite papirja, tonerja in energije, in manj naprav potrebujete. Trije vzvodi delujejo hkrati:
- Prihranek. Manj strani pomeni nižje stroške papirja, tonerja in servisa. Pri tem pomaga tudi razporejanje stroškov po oddelkih ali projektih, da se vidi, kje poraba dejansko nastaja.
- Udobje in čas. Ko ljudje tiskajo manj in pametneje, manj časa izgubijo pri napravi. Funkcija, kjer dokument pošljete v skupno vrsto in ga prevzamete na katerikoli napravi (sprostite ga s kartico ali kodo), prihrani čas in prepreči pozabljene izpise na pladnju.
- Merljiv učinek. Poročila o porabi in okoljski kazalniki pokažejo, koliko dreves „porabi“ vaše tiskanje. Ko je učinek viden, se vedenje spremeni.
Najpreprostejši ukrep z največjim takojšnjim učinkom je obojestranski (duplex) tisk kot privzeta nastavitev, ki skoraj brez vpliva na uporabnika prepolovi porabo papirja.
Koliko to dejansko prinese
Vzemimo nazoren primer. Podjetje s 50 zaposlenimi, ki tiskajo povprečno 31 strani na dan (črno-belo po 5 centov, barvno po 15 centov na stran), lahko z 20-odstotnim zmanjšanjem tiska v prvem letu prihrani več kot 10.000 evrov, ob tem pa „ohrani“ približno 1,3 drevesa in prepreči okoli 900 kg ogljikovega dioksida. Izkušnje pri upravljanju tiska kažejo, da že samo spremljanje porabe običajno zniža tisk za 10 do 20 odstotkov v primerjavi z neupravljanim okoljem.
Številke so seveda odvisne od okolja, a smer je jasna: že majhne spremembe v navadah tiskanja se hitro poznajo na računu in na odtisu. To ni dolgoročna naložba, ki se povrne čez leta, ampak ukrep z razmeroma hitrim donosom.
Kaj to pomeni za malo in srednje podjetje na Obali
Dobra novica za manjša podjetja je, da za to ne potrebujete velikega IT-oddelka ali drage presoje. Potrebujete pregled nad tem, koliko in kako tiskate, ter nekaj pravil, ki tečejo sama od sebe: privzeti duplex, privzeto črno-belo, prevzem izpisa ob napravi in jasno sliko stroška na stran. Ko to teče v ozadju, prihranek in nižji odtis prideta sama, brez dodatnega dela za vašo ekipo.
Prav to je jedro storitvenega modela tiska. Namesto da sami lovite porabo, material in servis, vse skupaj teče kot ena predvidljiva storitev, mi pa poskrbimo, da je nastavljena tako, da tiskate manj in ceneje. Kako to izgleda v praksi, si lahko pogledate na strani Print as a Service. Če se šele odločate med lastništvom in storitvijo, je v pomoč tudi članek Nakup, najem, ali?.
Pogosta vprašanja (FAQ)
Ali je trajnostno tiskanje res cenejše?
Da. Za razliko od večine zelenih ukrepov zmanjšanje tiska hkrati zniža stroške (papir, toner, energija, servis) in okoljski odtis. Prihranek se pokaže že v prvem letu.
Kateri ukrep prinese največ z najmanj truda?
Obojestranski (duplex) tisk kot privzeta nastavitev. Skoraj brez vpliva na uporabnika prepolovi porabo papirja. Sledi privzeto črno-belo tiskanje.
Ali to potrebuje velik IT-oddelek?
Ne. Manjša podjetja največ pridobijo prav z zunanjo storitvijo, kjer so spremljanje porabe, pravila tiska, material in servis urejeni namesto vas.
Naredite prvi korak
Če želite videti, koliko vas tisk dejansko stane in koliko bi prihranili z manj tiska, vam brezplačno in brez obveznosti pripravimo izračun in primerjavo. Izvid ostane vaš, tudi če se za nič ne odločite.
